Se você buscou por integração contábil, é provável que esteja interessado em automatizar processos em seu escritório, visando à eficiência operacional.
Isso é ótimo, afinal, com a integração contábil você reduz erros e retrabalhos e não precisa mais atrasar o fechamento do mês porque o cliente não enviou a documentação a tempo.
Quer saber como otimizar o seu tempo com a integração contábil e aprimorar os processos no seu escritório?
Então, avance na leitura.
O que é integração contábil?
Integração contábil é a conexão automatizada entre o sistema integrado de gestão (ERP) do seu cliente e o sistema do seu escritório.
Trata-se de uma solução tecnológica desenvolvida para dar mais eficiência às tarefas rotineiras e repetitivas, resultando em muito mais produtividade.
Por meio da integração contábil, seu escritório tem acesso a todas as movimentações do cliente automaticamente, o que proporciona mais fluidez ao trabalho.
Os dados inseridos por ele no ERP, como vendas e pagamento de fornecedores, são imediatamente importados para o sistema da contabilidade.
Dependendo de como a integração é configurada, os relatórios gerenciais, cálculo de impostos, emissão de guias e obrigações acessórias são gerados automaticamente.
Para que serve a integração contábil
O principal objetivo da integração contábil é otimizar as rotinas do escritório de contabilidade por meio da automatização, processo que resulta em dois efeitos positivos para os negócios:
- Redução de custos, tanto para o cliente quanto para a empresa de contabilidade
- Aumento da qualidade do serviço prestado.
Ao dispensar a redigitação de lançamentos, a integração contábil evita também erros que podem resultar em sérios prejuízos.
Com as máquinas fazendo o trabalho chato, o contador tem tempo para oferecer soluções consultivas e estratégicas para o seu cliente.
Vantagens da integração contábil
Mais do que otimizar tempo e automatizar rotinas, a integração contábil combinada com outras estratégias pode resultar em ganhos exponenciais para o escritório.
Afinal, com ferramentas eficientes à disposição, você e sua equipe têm o que precisam para produzir mais, captar mais clientes e aumentar o faturamento.
Entre outras vantagens, podemos destacar:
- Automatização e padronização de processos operacionais, como emissão de guias e elaboração de relatórios
- Gerenciamento das rotinas contábeis e fiscais de todos os clientes em uma única plataforma
- Redução de erros e retrabalhos
- Importação automática e em tempo real dos dados sobre a movimentação financeira do cliente
- Armazenamento de documentos em nuvem, acessíveis de qualquer dispositivo conectado à internet, conforme as regras da LGPD
- Redução de custos do pacote de serviços
- Aumento da capacidade operacional do escritório, que passa a ter condições de faturar mais sem aumentar a equipe.
Com a integração contábil e outras soluções tecnológicas da contabilidade online, você não precisa mais restringir a área geográfica de atuação.
Seus clientes podem estar em qualquer lugar do Brasil.
Como usar a integração contábil a seu favor
A integração contábil deve fazer parte de um pacote de soluções que, se usadas com inteligência, têm o poder de elevar seu escritório a outro nível.
A seguir, confira algumas dicas de como se aproveitar da tecnologia para otimizar rotinas, reduzir os custos e maximizar os lucros.
Faça um mapeamento de seus clientes
De maneira geral, os sistemas de integração contábil desenvolvidos para escritórios de contabilidade são compatíveis com a maioria dos ERPs.
Do ponto de vista técnico, portanto, você não terá dificuldades em fazer a integração do sistema de gestão do cliente com o seu.
De toda forma, precisará fazer um levantamento para saber como os empresários lidam com os ERPs e como será feita a transição para o modo automático.
Escolha uma ferramenta adequada
Você encontrará diferentes fornecedores de software para sua contabilidade que permitem a integração contábil.
Avalie as opções e escolha a que melhor atenda às suas necessidades.
Com o crescimento das empresas SaaS (Software as a Service), há ferramentas de ótima qualidade que funcionam sem a necessidade de instalação.
Transforme o seu negócio
Sem dúvida, a integração contábil contribui para o aumento da produtividade dos escritórios, ao reduzir o tempo com trabalho repetitivo e mitigar falhas de comunicação.
A transformação do negócio contábil, entretanto, pode ser muito mais completa com a adoção de um conjunto de estratégias abrangentes.
Nesse contexto, destaque para a terceirização das rotinas contábeis do escritório, um trabalho que demanda tempo e atenção, mas que não precisa ser executado pela sua equipe.
Confira no vídeo abaixo quatro vantagens da terceirização contábil.
E então, gostou das dicas?
Se você precisa otimizar ainda mais o seu tempo para aumentar a oferta de serviços, experimente o BPO financeiro da Fábrica de Contabilidade.
Assumimos todas as rotinas do seu escritório para que você possa se tornar um contador consultivo e oferecer soluções à altura das demandas do seu cliente.
