Redução de custos, eficiência, foco no core business, expertise. Já considerou usufruir de tudo isso em seu escritório? Se sim, é provável que você esteja pensando em serviços contábeis terceirizados!

Deixar uma atividade burocrática, complexa e custosa a cargo de outros profissionais é sinônimo de aproveitar melhor seu tempo, certo? Então vamos ver com detalhes os benefícios da terceirização para o seu escritório contábil!

Vantagens da terceirização de serviços contábeis para escritórios contábeis

Você sabe como a terceirização pode auxiliar a empresa contratante a conquistar qualidade? E quando essa empresa é o seu escritório contábil? Veja a seguir os benefícios de terceirizar parte da sua contabilidade!

Foco no core business

Sabe qual é uma das principais vantagens de contar com serviços contábeis terceirizados? Tal prática permite que o escritório foque o seu core business, ou seja, a sua atividade-fim. Isso significa dedicar maior tempo e atenção às suas competências essenciais, como:

• o atendimento aos clientes;
• a gestão estratégica;
• o planejamento tributário;
• a consultoria contábil, entre outras.

Na prática, você delegará as tarefas operacionais, rotineiras e repetitivas para uma empresa especializada. Esta vai realizá-las com expertise e eficiência. 

Esqueça as preocupações com cumprimento de prazos, emissão de documentos, atualização de sistemas e organização de arquivos. Essas atividades ficarão a cargo dos seus parceiros contábeis.

Redução de custos

A redução de custos é uma das vantagens mais almejadas por qualquer empresa em qualquer contexto, certo? E ela também aparece com a terceirização contábil, devido a diversos aspectos, como: 

• economia com despesas relacionadas a contratação, treinamento e manutenção de funcionários internos;
• redução de gastos com infraestrutura física e tecnológica necessária para a execução dos serviços contábeis.

Vejamos o documento “Terceirização financeira e contábil: relatório estratégico global de negócios”, do Research and Markets. Ele aponta que o mercado global de terceirização de finanças e contabilidade:

• foi estimado em US$ 43,1 bilhões no ano de 2022;
• e deve atingir um tamanho de US$ 68,8 bilhões até 2030. 

Acesso a especialistas

Quando você pensa na pergunta “Como melhorar a contabilidade?”, há muitas respostas possíveis. Uma delas é ter acesso a profissionais com especialização e expertise, não é verdade?

Essa é mais uma vantagem de usufruir dos serviços contábeis terceirizados. Trata-se de uma oportunidade para o seu escritório contar com profissionais qualificados e experientes na área. Essa experiência possibilita que eles:

• ofereçam soluções personalizadas e adequadas às necessidades e características de cada escritório contábil;
• auxiliem na resolução de dúvidas e de problemas que possam surgir durante a execução dos serviços contábeis;
• agreguem valor ao escritório com novas ideias, sugestões e insights para a melhoria dos processos e dos resultados; 
• contribuam para a atualização e a capacitação dos profissionais internos dos escritórios de contabilidade – por meio de treinamentos, workshops, palestras etc.

Tecnologia e inovação

Já pensou em ter acesso a tecnologias e inovações que podem facilitar e otimizar o trabalho dos profissionais de contabilidade? Ao contratar parceiros contábeis terceirizados, seu escritório pode usufruir de ferramentas modernas e eficientes, como softwares, sistemas, aplicativos e plataformas.

As ferramentas de automação contábil automatizam e integram as atividades contábeis, tornando-as mais rápidas, precisas e seguras. 

Além disso, relatórios, gráficos, indicadores de desempenho e análises auxiliam na tomada de decisões e no controle gerencial.

E, por fim, essas tecnologias proporcionam também maior comodidade e conveniência aos escritórios e aos seus clientes. Afinal, oportunizam o acesso às informações a qualquer hora e em qualquer lugar.

Depois de tudo isso, quais são as vantagens para as empresas no processo de terceirização? Em quais outros aspectos o seu escritório pode se beneficiar com o outsourcing contábil?

Benefícios adicionais da terceirização contábil

Além das vantagens já citadas, contar com serviços contábeis terceirizados também pode trazer outros benefícios para os escritórios de contabilidade.

Flexibilidade e escalabilidade

A terceirização contábil oferece maior flexibilidade e escalabilidade aos escritórios contábeis. Estes podem adaptar os serviços contratados de acordo com a sua demanda e a sua necessidade. Isso significa que podem aumentar ou diminuir o volume ou o escopo dos serviços terceirizados conforme as mudanças no mercado ou negócio.

Dessa forma, é possível:

• evitar o desperdício de recursos;
• evitar a sobrecarga de trabalho;
• e aproveitar oportunidades de crescimento ou de expansão do negócio, sem comprometer a qualidade e a eficiência dos serviços contábeis.

Conformidade e atualizações legais

Os profissionais com especialização e expertise também garantem, na terceirização de serviços contábeis, maior conformidade e atualização legal aos escritórios. A empresa terceirizada é capaz de acompanhar as constantes mudanças nas normas e nas legislações tributárias e fiscais. 

Ela poderá orientar os escritórios sobre as melhores práticas para cumprir as obrigações legais e evitar multas, penalidades ou sanções. 

Aumento da produtividade

Já vimos que há maior eficiência, redução de custos e foco no core business. Então é certo que optar por serviços contábeis terceirizados também promoverá o aumento da produtividade. 

Se você sempre quis realizar mais tarefas em menor tempo, com maior qualidade e eficácia, é uma ótima opção. Seu escritório pode se beneficiar da experiência, do conhecimento, da tecnologia e da metodologia da empresa terceirizada. Aliás, ainda consegue melhorar o próprio clima organizacional.

Maior satisfação dos clientes

Por fim, a terceirização de serviços contábeis gera uma maior satisfação dos clientes. Afinal, eles receberão um atendimento mais ágil, personalizado e qualificado. 

Além disso, terão acesso a informações confiáveis, transparentes e atualizadas sobre a sua situação contábil. É um passo importante para fidelizá-los e também para ampliar a sua clientela. Sua reputação e sua credibilidade no mercado podem ser consolidadas com o feedback positivo dos atuais clientes.

Entre em contato com a Fábrica de Contabilidade e descubra os benefícios da terceirização de serviços contábeis!

Conclusão

Contar com serviços contábeis terceirizados é uma opção vantajosa para os escritórios de contabilidade. Ao delegar as atividades para uma empresa especializada, eles podem:

• se concentrar em seu core business;
• reduzir custos;
• acessar especialistas;
• aproveitar tecnologias e inovações e muito mais. 

No entanto, para que a terceirização contábil seja bem-sucedida, é preciso escolher uma empresa de confiança. Essa empresa precisa ter experiência, competência e credibilidade na área. 
Reduza a burocracia e economize tempo com a Fábrica de Contabilidade!