A contabilidade é responsável por registrar, controlar e gerenciar as informações financeiras, tributárias e patrimoniais do negócio. Mas onde entra a importância da terceirização contábil? É uma boa alternativa para quem deseja otimizar seus processos, reduzir seus custos e aumentar sua competitividade no mercado.

Neste artigo, vamos nos aprofundar nessa importância a partir dos desafios da gestão contábil interna. Acompanhe!

Os desafios da gestão contábil interna

A gestão contábil interna consiste em manter uma equipe própria de profissionais contábeis dentro da empresa. Ela se encarrega de realizar todas as atividades relacionadas à área. Entre essas tarefas, estão: escrituração, apuração de impostos, emissão de guias, elaboração de balanços, entre outras.

No entanto, essa modalidade de gestão apresenta alguns desafios e desvantagens para os empresários:

• Desvio de foco: ao dedicar tempo e energia para gerenciar a contabilidade interna, os empresários acabam se afastando das atividades-fim do seu negócio.
• Alto custo: manter uma equipe interna de contabilidade envolve diversos gastos com salários, encargos trabalhistas, treinamentos, infraestrutura, softwares etc. 
• Falta de especialização: nem sempre os profissionais internos possuem a qualificação e a experiência necessárias. É preciso saber lidar com as complexidades e as constantes mudanças na legislação brasileira. 

A partir disso, vamos esclarecer a importância da contabilidade para as finanças empresariais?

A importância de uma contabilidade bem estruturada para o sucesso empresarial

Diante desses desafios, é fundamental que os empresários reconheçam a importância da contabilidade bem estruturada para o sucesso do negócio. Afinal, ela é também uma ferramenta de gestão que fornece dados e indicadores essenciais para adotar ações eficazes.

Um departamento contábil bem formado permite aos empresários alcançar eficiência financeira, tomada de decisão estratégica, compliance fiscal e muito mais.

Nesse contexto, contar com uma contabilidade terceirizada pode ser de grande ajuda.

Conheça a importância da terceirização contábil para a sua empresa

Como uma empresa especializada em serviços contábeis realiza as atividades da área em nome da organização contratante? Por que terceirizar a contabilidade?

O profissionalismo contábil do parceiro contratado, que possui recursos tecnológicos adequados para executá-las com agilidade e precisão, traz muitos benefícios:

• Redução de custos: eliminam-se os gastos com a manutenção de uma equipe interna de contabilidade. Igualmente, evitam-se os riscos de multas e penalidades por erros ou atrasos nas obrigações contábeis. 
• Aumento da qualidade: a empresa tem acesso a profissionais capacitados e atualizados, que seguem as melhores práticas e as normas vigentes da contabilidade. Isso garante a qualidade e a confiabilidade das informações contábeis do negócio.
• Ganho de tempo: com a contabilidade terceirizada, o empresário mantém seu foco no core business, pois libera tempo para se dedicar às atividades-fim. Assim, se propõe ao que realmente importa para o crescimento da sua empresa.

Essas vantagens apontam a importância da terceirização contábil para o crescimento do negócio. E como isso acontece na prática? Como a terceirização contribui para melhorar a eficiência nas empresas?

A terceirização contábil ajuda a sua empresa a crescer

A terceirização contábil ajuda a sua empresa a crescer de diversas formas. Em primeiro lugar, ela aprimora o planejamento tributário. Além de auxiliar na escolha do melhor regime tributário para o negócio, o parceiro elabora um planejamento para trazer eficiência financeira. Isso significa reduzir a carga tributária e aproveitar os benefícios fiscais disponíveis.

Outro ponto positivo é facilitar o acesso ao crédito pela emissão de balanços e demonstrativos contábeis com rapidez e segurança.

A empresa também cresce com a otimização da gestão financeira, pois a contabilidade terceirizada fornece relatórios e indicadores financeiros periódicos. Eles permitem acompanhar:

• o fluxo de caixa;
• o controle de contas a pagar e a receber;
• o capital de giro;
• o ponto de equilíbrio;
• entre outros aspectos relevantes para a gestão financeira do seu negócio.

Por fim, o parceiro também ajuda na tomada de decisão estratégica. Ele oferece orientação e consultoria contábil para decisões, como abertura de filiais, fusões, aquisições, investimentos em novos projetos etc. 

Agora que você já sabe a importância da terceirização contábil, que tal entender como ela promove a redução de custos?

Uma contabilidade terceirizada promove a redução de custos

A importância da terceirização contábil para a redução de custos da sua empresa é evidente. Como já pontuamos, ela elimina gastos com pessoal interno, bem como problemas trabalhistas decorrentes da relação empregatícia.

Além disso, diminui a necessidade de investimentos em infraestrutura (equipamentos, softwares, materiais e espaços físicos). Afinal, não é preciso manter um setor contábil interno.

Por fim, ela otimiza os processos contábeis a partir de tecnologias contábeis modernas. Estas trazem maior agilidade e precisão, evitam retrabalhos, desperdícios e erros, que geram prejuízos para a sua empresa.

Diante de todas essas vantagens, é hora de pensar na importância da terceirização contábil por outro aspecto: manter a contabilidade interna pode prejudicar seu negócio.

Por que a contabilidade interna pode prejudicar o seu negócio?

Como vimos, a contabilidade interna apresenta diversos desafios e desvantagens para os empresários. Por isso, é importante avaliar se essa modalidade de gestão realmente atende à situação financeira e patrimonial da empresa. 

Você acha que há pouca segurança da informação, com falhas humanas, fraudes, perdas e vazamentos de dados contábeis? Isso compromete inclusive a sua reputação no mercado.

Outro problema comum é a limitação dos recursos tecnológicos existentes. Em outras palavras, é a falta de inovação, que dificulta a automação, a integração e a otimização dos processos contábeis.

Por fim, a falta de conformidade também é um prejuízo comum. A empresa fica sujeita a erros ou omissões nas obrigações fiscais e contábeis. É por isso que, mais uma vez, reforçamos a importância da terceirização contábil para evitar esses problemas.

Como a terceirização contábil ajuda a evitar problemas fiscais e tributários?

Uma das principais vantagens da contabilidade terceirizada é que ela ajuda a evitar problemas fiscais e tributários, que prejudicam seu negócio. Isso porque uma empresa terceirizada:

• Realiza auditorias: a terceirizada realiza auditorias contábeis periódicas nas informações e verifica se elas estão corretas, completas e coerentes. 
• Oferece suporte: o suporte técnico e jurídico na área contábil facilita o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias. Da mesma forma, defende os seus direitos perante o Fisco.
• Mantém-se atualizada: ela está sempre atenta às mudanças na legislação brasileira. Assim, adequa os processos e as rotinas contábeis da sua empresa às normas e aos prazos vigentes.

Entendeu a importância da terceirização contábil para sua empresa?

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Conclusão

A importância da terceirização contábil é evidente para as empresas. A prática contribui para:

• melhorar a gestão contábil;
• reduzir custos;
• aumentar a qualidade;
• e incentivar o crescimento empresarial. 

Ao contratar uma empresa especializada em serviços contábeis, o empresário conta com profissionais qualificados e experientes. Estes utilizam ferramentas tecnológicas modernas e eficientes para realizar as atividades da área com agilidade e precisão.
Entenda por que a terceirização contábil é uma ótima solução para escritórios e contadores!