Você sabe como é a formação de preço de serviços contábeis? Essa é uma questão que muitos contadores enfrentam na hora de fechar um contrato com um cliente.
Afinal, o preço deve ser justo tanto para o profissional quanto para o cliente, e refletir o valor e a qualidade do serviço prestado.
No entanto, muitos profissionais não sabem como precificar e acabam cobrando valores muito baixos ou muito altos. Essa falta de um posicionamento financeiro prejudica a sua rentabilidade e competitividade no mercado.
Neste artigo, vamos responder às principais perguntas sobre o tema: qual a forma de cobrar um cliente contábil? Como calcular preço de serviços contábeis?
Confira!
A importância de precificar seus serviços contábeis corretamente
Saber como precificar serviços contábeis corretamente é fundamental para garantir a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio.
Um preço adequado deve cobrir os seus custos, gerar lucro e ser competitivo em relação aos seus concorrentes.
Além disso, um preço justo também transmite confiança e credibilidade para os seus clientes. Com isso, eles percebem o valor do seu trabalho e ficam mais satisfeitos com o serviço contratado.
Por outro lado, um preço errado pode trazer diversos problemas para o seu escritório contábil.
Entre eles, estão: prejuízo financeiro, desvalorização profissional, perda e insatisfação de clientes.
Portanto, é essencial que você saiba como fazer a formação de preço de serviços contábeis de forma adequada.
Entenda a formação de preço de serviços contábeis
A precificação de serviços contábeis é um processo que envolve diversos fatores, que devem ser analisados com cuidado e critério. Alguns dos principais fatores são:
Tempo para realização do serviço
Quanto mais tempo se dedica a um serviço, menos tempo se tem para atender outros clientes ou realizar outras atividades.
Por isso, é fundamental que você saiba estimar o tempo necessário para realizar cada tipo de serviço contábil. Faça esse cálculo considerando suas habilidades, a complexidade do serviço, as exigências do cliente e as normas legais.
Você pode usar a técnica do custo por hora, que é a divisão do custo mensal pelo número de horas trabalhadas por mês. Dessa hora, vai saber o valor da hora trabalhada.
Por exemplo, vamos supor que o seu custo mensal é de R$10.000,00. Se você trabalha 160 horas por mês, o seu custo por hora é de R$62,50.
Depois, basta multiplicá-lo pelo número de horas estimadas para realizar cada serviço contábil. Na escrituração da pequena empresa, se você leva 10 horas, o valor mínimo do serviço deve ser R$625,00.
Custo com equipe
O custo com equipe é outro fator que deve ser considerado na hora de aprender como precificar serviços contábeis. Esse custo inclui os salários, os encargos sociais, os benefícios e as despesas com treinamento e capacitação dos seus colaboradores.
Ele deve ser proporcional ao número de funcionários que você precisa para realizar os seus serviços. Outro fator que inflência é o nível de qualificação e experiência que eles possuem.
O cálculo é semelhante: o custo total de pessoal será dividido pelo número de horas trabalhadas por toda a equipe.
Para um custo de R$20.000,00 por mês e 800 horas trabalhadas, o custo por hora da equipe é de R$25,00. Se ela leva 20 horas para fazer a folha de pagamento de uma empresa, o valor do custo com equipe para esse serviço é de R$500,00.
Custos com escritório
A formação de preço de serviços contábeis também deve considerar os custos para manter a estrutura física e operacional do seu negócio.
Esses custos incluem aluguel, energia elétrica, água, telefone, internet, material de escritório, softwares contábeis, entre outros.
Eles devem ser proporcionais ao tamanho e à localização do seu escritório. Também devem corresponder aos recursos e ferramentas que você utiliza para executar os seus serviços.
Vamos imaginar um cenário em que o custo com escritório é de R$5.000,00 por mês. Se você e a sua equipe trabalham 960 horas por mês, o custo por hora do seu escritório é de R$5,21.
Caso vocês precisem de 30 horas para fazer um serviço, o valor do custo com escritório para esse serviço é de R$ 156,30.
Preço dos concorrentes
Outro fator relevante na hora da precificação de serviços contábeis é o preço dos concorrentes. Ou seja, o valor médio que outros escritórios contábeis cobram pelos mesmos serviços que você oferece.
Esse preço é uma referência, mas não é um fator determinante. Afinal, cada negócio possui particularidades e diferenciais para estarem com preço acima ou abaixo da média do mercado.
Para saber o preço dos concorrentes, pesquise na internet ou entre em contato diretamente com eles.
Lucro
A definição dos honorários contábeis também deve levar em conta o lucro pretendido pelo seu escritório.
Para definir o lucro, é preciso considerar os objetivos financeiros e profissionais e o valor percebido do seu cliente pelo seu serviço.
Esse valor muda conforme a qualidade, a agilidade, a confiabilidade e a exclusividade que você oferece.
O cálculo pode ser feito com a técnica da margem de lucro, que define um percentual de lucro sobre o custo total do serviço.
Por exemplo, vamos supor que o custo total da escrituração é de R$ 2.000,00, e que você deseja ter uma margem de lucro de 50%. Então, o preço para esse serviço será de R$ 3.000,00.
Tabela de preços dos Sindicatos de Contabilidade
Por fim, a formação de preço de serviços contábeis deve considerar, igualmente, as tabelas de preços dos Sindicatos de Contabilidade.
O documento estabelece os valores mínimos e máximos que os contadores podem cobrar pelos seus serviços.
A ferramenta, apesar de ser orientativa e não obrigatória, visa garantir a valorização da classe contábil e evitar a concorrência desleal.
Ela considera uma série de critérios, como:
- O porte e o ramo de atividade do cliente;
- Os custos operacionais do escritório contábil;
- A região geográfica onde o serviço é prestado;
- O tempo médio necessário para realizar o serviço;
- A complexidade e a responsabilidade do serviço contábil.
Consulte o exemplo da tabela de honorários do Sindicato de Minas Gerais para entender o critério.
Como precificar serviços contábeis corretamente?
Agora você já sabe quais são os principais fatores que influenciam na formação de preço de serviços contábeis. Então, já pode seguir os seguintes passos para precificá-los corretamente:
- Calcule o custo por hora da sua equipe, do seu escritório e o seu;
- Estime o tempo necessário para realizar cada serviço contábil;
- Multiplique o custo por hora pelo tempo estimado para obter o custo total de cada serviço contábil;
- Defina a margem de lucro desejada;
- Multiplique o custo total pela margem de lucro para obter o preço final de cada serviço contábil.
- Compare o seu preço final com o preço dos concorrentes e com a tabela de preços do sindicato local. Então, faça os ajustes necessários para se manter competitivo e rentável no mercado.
Conclusão
A correta formação de preço de serviços contábeis é uma tarefa essencial para garantir a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio.
Para isso, você deve levar em conta os fatores que influenciam na precificação de serviços contábeis. Observe o tempo para realização do serviço, o custo com equipe, o custo com escritório, o preço dos concorrentes, o lucro e a tabela de preços do sindicato local.
Com isso, você poderá definir um preço justo e competitivo para os seus serviços. E ainda mais, fazer isso de forma que cubra os seus custos, gere lucro e transmita confiança e credibilidade para os seus clientes.Quer aumentar suas receitas? Veja como a Fábrica de Contabilidade pode ajudar!
