A terceirização contábil é uma prática cada vez mais comum entre empresas e escritórios de contabilidade. Essas organizações buscam otimizar seus processos, reduzir seus custos e aumentar a qualidade dos serviços prestados aos seus clientes. Mas o que é terceirizar na contabilidade? Como a terceirização beneficia as empresas?

Neste artigo, vamos explicar brevemente o conceito da contabilidade terceirizada. Saiba as vantagens que ela oferece para os escritórios, os mitos que cercam a prática e muito mais! Acompanhe!

Vantagens da terceirização contábil para escritórios

A terceirização contábil consiste em delegar algumas rotinas contábeis para uma empresa especializada. Esta fica responsável por executar as tarefas seguindo as normas e as legislações vigentes. 

Dessa forma, o escritório de contabilidade pode se concentrar nas atividades mais estratégicas e rentáveis. Por exemplo, o planejamento tributário, a consultoria e o atendimento personalizado aos clientes.

Ao optar pelo outsourcing contábil, o seu escritório obterá diversos benefícios. Aliás, eles vão impactar positivamente a sua produtividade, lucratividade e competitividade. Veja alguns deles.

Maior agilidade no atendimento aos clientes

A contabilidade terceirizada dá ao escritório a prerrogativa de se preocupar apenas com as tarefas estratégicas, como atendimento ao cliente. 

Já pensou não ter que pensar nas rotinas operacionais e burocráticas? Deseja delegar a emissão de notas fiscais, a apuração de impostos, a elaboração de balancetes e as demonstrações financeiras?

Com tempo para se dedicar aos clientes e oferecer soluções personalizadas, é possível agregar valor ao negócio e aumentar a clientela.

Redução de erros e de retrabalho

Outra vantagem de contar com um parceiro contábil é a redução dos erros e do retrabalho nas rotinas contábeis. Isso porque a empresa terceirizada utiliza sistemas modernos e atualizados para realizar as tarefas com segurança e confiabilidade. 

Além disso, ela conta com profissionais capacitados e atualizados sobre as mudanças na legislação tributária e fiscal. Na prática, significa evitar multas, penalidades e prejuízos decorrentes de falhas ou inconsistências nas informações contábeis. 

Melhora na gestão financeira do escritório

Contar com uma consultoria contábil externa e/ou um parceiro que assume sua burocracia é sinônimo de gestão financeira otimizada. Isso ocorre porque torna-se possível:

• reduzir custos fixos com pessoal, infraestrutura, equipamentos etc.;
• otimizar o fluxo de caixa do seu negócio, sem preocupações com pagamentos de impostos e obrigações acessórias;
• contar com relatórios gerenciais e indicadores de desempenho fornecidos pela empresa terceirizada;
• e usufruir dessas e de outras vantagens que facilitam o controle e a análise das finanças do seu escritório. 

Entendeu como a terceirização beneficia as empresas? Mas, para conseguir enxergar tantos benefícios, é preciso combater os mitos em torno dos serviços contábeis terceirizados.

Mitos que você precisa desmistificar sobre a terceirização contábil

Apesar de todas as vantagens que a contabilidade terceirizada traz para o seu escritório, ainda existem alguns mitos sobre ela. Eles podem gerar dúvidas ou receios quanto a essa modalidade de trabalho. Separamos três mitos a seguir:

“Perda de controle sobre as finanças”

MITO, pois a empresa terceirizada não tem autonomia para tomar decisões ou movimentar os recursos financeiros do escritório. Além disso, ela deve prestar contas e reportar periodicamente os resultados das rotinas contábeis ao escritório.

“Falta de segurança na manipulação de dados”

MITO, pois seu parceiro contábil deve seguir rigorosos padrões de segurança da informação. Esse requisito significa utilizar sistemas protegidos por criptografia, firewall, backup e antivírus. 

O parceiro também assina um contrato de confidencialidade e sigilo com seu escritório.

“Dificuldade na comunicação com a equipe terceirizada”

MITO, pois a empresa oferece canais de comunicação ágeis e eficazes com o escritório. Ela também define um gestor ou coordenador para ser o interlocutor entre as partes e facilitar o trabalho.

Vencidos os mitos, imagine que você decidiu contar com uma consultoria contábil externa ou um parceiro para executar suas rotinas. O que considerar na hora de escolher sua contabilidade terceirizada?

O que considerar ao escolher um serviço de terceirização contábil?

O outsourcing contábil traz inúmeros benefícios para seu escritório ou empresa, desde que você saiba escolher seu parceiro contábil. Para tanto, considere três principais critérios:

• Experiência e reputação da empresa no mercado: verifique há quanto tempo ela atua com terceirização contábil, analise clientes, parceiros, cases de sucesso, referências e reputação.
• Qualificação dos profissionais envolvidos: os profissionais devem ter:
  • formação em contabilidade;
  • registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC);
  • experiência na área contábil;
  • atualização;
  • e afinidade com o segmento de atuação do seu escritório.
• Flexibilidade na prestação de serviços: a empresa terceirizada oferece um pacote de serviços personalizado para seu escritório, de acordo com suas necessidades e seus objetivos. Além disso, deve ter disponibilidade para atender seu escritório em horários flexíveis e se adaptar às mudanças nas rotinas contábeis.

Com um parceiro que atende todos esses critérios, é provável que sua empresa esteja rumo ao crescimento. E como isso acontece?

Como a terceirização contábil ajuda a sua empresa a crescer?

Ao contratar serviços contábeis terceirizados, seu negócio se beneficia de diversas maneiras.

Melhora na tomada de decisões estratégicas

Contar com apoio e orientação da empresa terceirizada é um caminho certo para tomar decisões estratégicas para o seu escritório. 

A empresa terceirizada fornece dados e informações confiáveis sobre a situação financeira, tributária e fiscal do seu escritório. Igualmente, informa sobre o cenário econômico e as tendências do mercado. Assim, você:

• planeja melhor o seu orçamento;
• define metas e indicadores;
• avalia riscos e oportunidades;
• elabora estratégias de marketing e vendas;
• executa outras ações que impulsionam o seu negócio.

Redução de riscos fiscais e tributários

Com a terceirização contábil, você reduz os riscos fiscais e tributários, que comprometem o seu escritório. Além de auxiliar na escolha do regime tributário mais adequado, o parceiro ajuda:

• na apuração e no recolhimento dos impostos de forma correta;
• e no cumprimento das obrigações acessórias exigidas pelos órgãos fiscais.

Ou seja, você evita multas, penalidades e autuações, que prejudicam a sua reputação, a sua lucratividade e a sua competitividade.

Possibilidade de expansão para novos mercados

Por fim, com a contabilidade terceirizada, você amplia seu leque de clientes e expande o seu escritório para novos mercados. Como apontamos, seu foco em atividades estratégicas permite melhorar a prospecção de novos clientes e a fidelização dos atuais. É um diferencial em relação a seus concorrentes.

Outro ponto é que seu parceiro facilita a adaptação do seu escritório às exigências e às normas contábeis de outros estados. Isso é essencial caso você queira atender clientes fora da sua região.

Está convencido sobre a importância da terceirização contábil?

Então entre em contato com a Fábrica de Contabilidade e simplifique os processos na sua empresa contábil!

Conclusão

A terceirização contábil é uma excelente alternativa para os escritórios de contabilidade que querem:

• otimizar seus processos;
• reduzir seus custos;
• aumentar a qualidade dos serviços prestados aos seus clientes;
• e crescer no mercado.

Para isso, é preciso escolher um parceiro confiável, experiente e qualificado, que possa atender às suas necessidades e expectativas.
Se você está interessado em contratar um serviço de terceirização contábil para o seu escritório, entre em contato conosco. Aproveite e confira 3 motivos para ter a Fábrica de Contabilidade como parceira da sua empresa!