A terceirização contábil é uma prática cada vez mais comum entre os escritórios de contabilidade. Afinal, todos buscam reduzir custos, aumentar a produtividade e focar o seu core business. Empresas especializadas nessa atuação inclusive utilizam a tecnologia para otimizar seus serviços e a interação com os clientes.

Você sabe quais são os benefícios da terceirização contábil utilizando tecnologia? E como a automação contábil melhora a qualidade dos serviços terceirizados? Vamos demonstrar tudo isso neste artigo. Acompanhe!

Benefícios da terceirização contábil

A terceirização contábil oferece uma série de vantagens para os escritórios de contabilidade:

• Acesso a especialistas: ao contratar uma empresa de terceirização em contabilidade, os escritórios têm acesso a uma equipe de profissionais qualificados e experientes. Eles estão sempre atualizados com as normas e as legislações contábeis. 
• Foco no core business: os escritórios se concentram naquilo que eles fazem de melhor e que gera maior valor para os seus clientes. Assim, têm maior tempo para captar e fidelizar clientes, desenvolver novos produtos e serviços, aperfeiçoar a equipe e a gestão.
• Maior agilidade e eficiência nos processos: a contabilidade terceirizada também proporciona maior agilidade e eficiência nos processos contábeis. A empresa contratada utiliza ferramentas e metodologias que otimizam o fluxo de trabalho e garantem a qualidade e a precisão das informações. 

Para impulsionar os benefícios da terceirização contábil, as empresas utilizam diversas ferramentas tecnológicas. Quer saber como a automação contábil melhora a qualidade dos serviços terceirizados? Veja a seguir o papel da tecnologia.

O papel da tecnologia na terceirização contábil

A tecnologia é um fator essencial para o sucesso da terceirização contábil. Ela permite automatizar, integrar, armazenar e analisar os dados contábeis com maior rapidez, segurança e inteligência. 

Veja a seguir alguns dos benefícios que a tecnologia traz para a terceirização contábil.

Automação de tarefas

A automação contábil é a aplicação de softwares e sistemas que realizam tarefas contábeis de forma automática, sem intervenção humana. Ela pode ser usada para executar atividades como:

• lançamento e conciliação de documentos;
• cálculo e emissão de impostos;
• geração e envio de declarações e relatórios;
• e controle e acompanhamento de pendências.

Armazenamento seguro de dados

Você já parou para pensar quais são os principais desafios na implementação da tecnologia na terceirização contábil? Um deles é a segurança das informações.

Felizmente, nos dias de hoje, as tecnologias possuem funcionalidades voltadas para a proteção das informações contábeis. Tais funcionalidades atuam contra perdas, roubos, danos e acessos não autorizados. Estas são algumas maneiras de garantir o armazenamento seguro de dados:

• Backup e recuperação.
• Criptografia.
• Assinatura digital.
• Certificação e autenticação.
• Firewall e antivírus.

Integração de sistemas contábeis

Falar de tecnologia na contabilidade necessariamente é abordar a integração de sistemas contábeis. Trata-se da conexão entre os softwares e as plataformas utilizados pelos escritórios de contabilidade e pela empresa de terceirização contábil. Ela possibilita a troca de dados e de informações de forma automática e sincronizada. 

Pode ser feita por meio de soluções como:

• API (Application Programming Interface);
• XML (Extensible Markup Language);
• EDI (Electronic Data Interchange);
• e Web Service.

Nesse contexto, quais são os benefícios da terceirização contábil utilizando tecnologia? Em especial, temos:

• redução de tempo gasto e de trabalho manual;
• eliminação de inconsistências e de duplicidades;
• aumento da velocidade e da qualidade dos dados;
• e melhoria da comunicação e da colaboração.

Relatórios e análises precisos

Por fim, outro importante papel da tecnologia na terceirização contábil é a emissão de relatórios e análises precisos. Com BI (Business Intelligence), Big Data, Analytics e Dashboards, é possível interpretar dados contábeis importantes. Estes auxiliam na gestão e na tomada de decisão dos escritórios de contabilidade e dos clientes. 

Isso traz não somente aumento do conhecimento sobre o negócio, mas também otimização de estratégias e de ações.

Entendeu quais são as principais ferramentas tecnológicas utilizadas na terceirização contábil? Essas são apenas algumas. Até porque existem tendências que devem ser monitoradas, como se verá a seguir.

Tendências tecnológicas no setor contábil

A tecnologia está em constante evolução e trazendo novas possibilidades para o setor contábil. 

Apontamos a seguir algumas das tendências tecnológicas que estão transformando o modo de fazer contabilidade.

Inteligência artificial e machine learning

Inteligência artificial e machine learning são tecnologias que oportunizam que os sistemas contábeis aprendam com os dados e se adaptem às mudanças.

Elas são capazes de realizar tarefas complexas e sofisticadas, como:

• previsão e simulação de cenários;
• detecção e correção de anomalias;
• reconhecimento e extração de informações;
• classificação e categorização de documentos.

Com isso, aumentam a precisão e a confiabilidade dos dados. Essa medida contribui para reduzir custos, melhorar a experiência e a satisfação do cliente, bem como criar valor e vantagem competitiva.

Robôs contadores

Nos dias atuais, a tecnologia na contabilidade chegou a um patamar tão avançado que já temos os chamados robôs contadores. Esses sistemas contábeis utilizam a inteligência artificial e o machine learning. Por meio deles, realizam as rotinas contábeis de forma autônoma, sem a necessidade de intervenção humana. 

Eles podem ser usados para:

• emitir e receber notas fiscais;
• apurar e pagar tributos;
• gerar e entregar obrigações acessórias;
• assim como elaborar e enviar balancetes e demonstrações contábeis.

Blockchain aplicado à contabilidade

Quando falamos do papel da tecnologia na terceirização contábil, apontamos a grande necessidade de garantir a segurança das informações. É uma forma de reduzir fraudes e riscos operacionais.

O surgimento da blockchain vai ao encontro dessa ideia. Essa tecnologia viabiliza a criação de um registro distribuído, imutável e transparente de transações digitais. Estas são validadas e auditadas por uma rede de participantes. 

Na contabilidade, a tecnologia realiza:

• emissão e validação de documentos fiscais;
• registro e rastreamento de operações financeiras;
• certificação e autenticação de informações contábeis;
• e comprovação e verificação de propriedade e de identidade.

Contabilidade em nuvem

É provável que você já esteja familiarizado com a cloud computing, certo? A contabilidade em nuvem segue a mesma lógica: é a utilização de serviços e recursos computacionais disponíveis na internet. Dispensa a necessidade de instalação ou manutenção de infraestrutura física no exercício da contabilidade. 

Ela é usada para armazenamento, acesso, processamento, análise, gerenciamento, controle, comunicação e compartilhamento dos dados contábeis. Ao adotá-la, experimentam-se:

• redução de custos com hardware e software;
• aumento da mobilidade e da flexibilidade;
• e melhoria da escalabilidade e da performance.

Ótimo, não? Quando for buscar um parceiro para terceirização contábil, verifique se ele emprega boas tecnologias.

Conclusão

A terceirização contábil é uma ótima opção para os escritórios de contabilidade que querem se destacar no mercado. Ela permite oferecer um serviço de qualidade e valor para os seus clientes. 

A tecnologia é uma aliada fundamental para a terceirização. Com ela, automatize, integre, armazene e analise os dados contábeis com maior rapidez, segurança e inteligência.

A Fábrica de Contabilidade conta com uma equipe de profissionais capacitados e experientes. Estes utilizam as melhores ferramentas e metodologias do mercado. Esperamos por você!