Você, empresário, enfrenta dificuldades para manter uma equipe contábil interna qualificada, atualizada e eficiente? A terceirização contábil pode ser a alternativa certa para manter a qualidade dos serviços e reduzir riscos para o negócio.

Também chamada de outsourcing contábil, a terceirização pode ser aplicada a empresas de qualquer porte. Inclusive escritórios contábeis podem adotá-la no que diz respeito às rotinas burocráticas. Dessa forma, focam no atendimento personalizado ao cliente. 

Mas por que terceirizar a contabilidade? Vamos mostrar como essa solução pode trazer diversos benefícios para o seu negócio. Entre eles, a redução de custos, mais produtividade, processos mais seguros e suporte ao gerenciamento de risco.

Acompanhe!

Afinal, o que é terceirização contábil?

Terceirização contábil é o processo de delegar as atividades contábeis da sua empresa para uma empresa externa. Essa empresa contratada conta com profissionais capacitados e experientes na área. 

A empresa contratada fica responsável por realizar algumas ou todas as tarefas relacionadas à contabilidade. Entre elas, escrituração, apuração de impostos, emissão de guias, elaboração de balanços, demonstrações financeiras, obrigações acessórias, e outras.

Porém, tenha em mente que contar com a contabilidade especializada terceirizada não é o mesmo que contratar uma consultoria contábil.

A consultoria consiste em contratar um terceiro para prestar orientações pontuais sobre questões específicas da área. 

Na terceirização, a empresa de contabilidade terceirizada assume toda a responsabilidade pela execução dos serviços contábeis. Já na consultoria, a responsabilidade continua sendo da empresa contratante.

Quando a terceirização de contabilidade é recomendada?

Optar pelos serviços contábeis terceirizados é uma boa prática para empresas de todos os portes e segmentos. Isso é, desde que desejem otimizar os seus processos e garantir sua qualidade. 

A terceirização de contabilidade é recomendada quando a empresa:

• Precisa ter mais tempo e foco para se dedicar ao seu core business e às suas estratégias de crescimento;
• Quiser reduzir os custos com a contratação e manutenção de funcionários e infraestrutura para a área contábil;
• Desejar ter mais segurança e confiabilidade nos seus processos contábeis e evitar erros, multas e penalidades;
• Optar por acessar profissionais especializados e atualizados com as constantes mudanças na legislação tributária;
• Quiser contar com o suporte de uma empresa parceira para auxiliar na tomada de decisões e no gerenciamento de riscos;
• Não possuir uma equipe contábil interna ou possui uma equipe insuficiente ou desqualificada para atender às demandas da área.

A partir deste cenário, já podemos vislumbrar os benefícios da terceirização contábil, certo?

Vantagens da terceirização contábil

Contar com uma contabilidade especializada terceirizada pode trazer diversos benefícios para o seu negócio. Veja alguns deles:

Redução de custos

A redução de custos com contabilidade terceirizada é uma das principais vantagens do outsourcing contábil. 

Ao contratar uma empresa especializada, você elimina os gastos com salários, encargos trabalhistas, treinamentos, equipamentos, softwares e outros recursos necessários para manter uma equipe interna. 

Além disso, você evita os custos com erros, retrabalhos, multas e penalidades decorrentes de falhas na execução dos serviços.

Mais produtividade para a sua equipe

A parceria com empresa de terceirização contábil também permite que você e sua equipe tenham mais produtividade e foco nas atividades-fim do seu negócio. 

Isso porque as tarefas contábeis burocráticas ficam por conta da empresa externa. Então, você libera tempo e recursos para se dedicar às ações que agregam valor ao seu negócio.

Você verá que as atividades mais importantes, como estratégias de crescimento, atendimento aos clientes e inovação estarão melhor cuidadas com o outsourcing.

Processos mais seguros

Além da redução de custos com contabilidade terceirizada, a terceirização proporciona mais segurança e confiabilidade nos seus processos contábeis. 

Isso porque a empresa contratada possui profissionais qualificados e experientes. Eles utilizam as melhores práticas e ferramentas do mercado para realizar os serviços com eficiência e precisão. 

E mais: com a expertise em terceirização contábil, a empresa contratada não só executa um serviço de excelência. 

Ela também se responsabiliza por manter os seus dados e documentos contábeis protegidos e armazenados de forma adequada, evitando perdas, extravios ou vazamentos.

Suporte ao gerenciamento de risco

Por fim, fechando os benefícios da terceirização contábil, temos o suporte ao gerenciamento de risco do seu negócio. 

A empresa de contabilidade terceirizada não só realiza os serviços contábeis de forma correta e dentro dos prazos. Ela também presta orientações e recomendações sobre as melhores práticas e soluções para a sua empresa. 

Dessa forma, você pode contar com o apoio de um parceiro para auxiliar na tomada de decisões e na prevenção e mitigação de riscos.

Ainda está em dúvidas sobre por que terceirizar a contabilidade?

Vale a pena terceirizar minha contabilidade?

Como você pode ver, a terceirização de contabilidade é uma solução que pode trazer diversos benefícios para o seu negócio, como redução de custos, mais produtividade, processos mais seguros e suporte ao gerenciamento de risco. 

Então, à primeira vista, certamente vale a pena terceirizar esses serviços.

No entanto, para que você possa aproveitar todas essas vantagens, é preciso escolher uma empresa séria, competente e confiável para realizar os serviços contábeis da sua empresa.

A Fábrica de Contabilidade é uma empresa especializada em terceirização de rotinas contábeis. Seu objetivo é dar mais tempo para a profissionalização de contadores e aumentar a rentabilidade de escritórios contábeis. 

Nós oferecemos serviços de qualidade, com agilidade, segurança e transparência, utilizando as melhores tecnologias do mercado. 

Entre em contato conosco e terceirize sua contabilidade! Nós podemos ajudar você a otimizar os seus processos e garantir o sucesso do seu negócio.

Conclusão

A terceirização contábil é uma estratégia vantajosa para empresas de todos os tamanhos e setores. 

Ela permite que as organizações concentrem-se em suas atividades principais, reduzam custos significativamente e melhorem a segurança e eficiência de seus processos. 

Além disso, ao optar por especialistas externos, as empresas têm acesso a profissionais atualizados e experientes. Também têm acesso ao suporte na tomada de decisões e na gestão de riscos.

No entanto, a escolha de uma empresa de contabilidade terceirizada competente é crucial para colher esses benefícios. 

A Fábrica de Contabilidade se destaca nesse aspecto, oferecendo serviços de alta qualidade, segurança e transparência com base nas melhores tecnologias disponíveis. 

Não perca tempo e entre em contato conosco agora mesmo. Nós podemos ajudar você a otimizar os seus processos e garantir o sucesso do seu negócio!