A área fiscal é uma das mais complexas e desafiadoras para os escritórios contábeis. É preciso um alto nível de conhecimento técnico e uma constante atualização sobre as mudanças na legislação tributária.

Diante desse cenário, muitos escritórios contábeis optam pela terceirização de serviços fiscais. Ela consiste em delegar a execução das atividades fiscais para uma empresa especializada.

Mas quais são as vantagens de contar com consultoria fiscal externa ou parceria fiscal para cumprir as obrigações dessa natureza? Confira!

Por que adotar a terceirização de serviços fiscais?

Terceirizar os serviços fiscais significa transferir a responsabilidade pela realização das atividades fiscais para uma empresa especializada. Esta, por sua vez, conta com profissionais capacitados e experientes na área tributária. Ao terceirizar os serviços fiscais, o escritório contábil obtém diversos benefícios.

Reduz a carga de trabalho da sua equipe contábil

Com o outsourcing fiscal, o escritório contábil libera sua equipe interna para se dedicar a outras tarefas estratégicas e rentáveis. Entre elas, citamos a consultoria e o planejamento tributário. Aliás, isso também reduz o estresse e aumenta a satisfação dos seus colaboradores.

Ao terceirizar, o escritório contábil, por exemplo, aproveita o tempo para atuar com contabilidade consultiva, que agrega valor ao negócio.

Aumenta a eficiência e a produtividade do escritório

Ter uma parceria fiscal é contar com uma equipe externa que trabalha de forma integrada e alinhada com seu escritório. Isso garante a qualidade e a agilidade na entrega dos serviços.

Com o uso de tecnologias contábeis, o parceiro atinge altos níveis de produtividade e eficiência, o que beneficia seu negócio.

Outro ponto que favorece a eficiência e a produtividade é a redução de custos fixos. Afinal, o escritório terá maior caixa para investir em melhorias e aprimorar a execução de suas atividades.

Conta com conhecimento especializado na área fiscal

Há ainda outro bom motivo para contratar uma consultoria fiscal externa ou um parceiro para executar seus serviços fiscais burocráticos. Trata-se de ter acesso ao conhecimento especializado que eles oferecem.

Os profissionais contratados possuem qualificação suficiente para atuar junto à sua empresa. Além disso, atualizam-se sempre em relação a normas e exigências da legislação fiscal. Em suma, seu escritório terá um serviço de excelência técnica, que atende às necessidades específicas de cada cliente e segmento.

Reduz erros e riscos de não conformidade

Um dos pontos positivos da terceirização de obrigações fiscais é reduzir erros e riscos de não conformidade com as normas. Uma boa parceria fiscal pratica um rigoroso controle de qualidade e segurança da informação. Isso evita falhas nos cálculos, no preenchimento e no envio das guias e declarações fiscais.

É comum também que seja realizada uma auditoria, que verifica a consistência e a veracidade das informações prestadas ao Fisco. Assim, seu negócio evita multas, penalidades e problemas com a fiscalização.

Acessa tecnologias avançadas para otimizar processos fiscais

A terceirização de serviços fiscais, em geral, envolve o uso de tecnologias avançadas que facilitam e otimizam processos da área. Com softwares e sistemas modernos e atualizados, há facilidade ao realizar a integração e a automação das rotinas fiscais. Isso, por consequência, reduz o tempo e o trabalho manual.

A tecnologia também serve para que seu escritório faça a gestão contábil e o acompanhamento dos serviços prestados.

Simplifica o cumprimento de obrigações fiscais

A terceirização fiscal simplifica o cumprimento das obrigações tributárias do escritório contábil e dos seus clientes de diversas maneiras:

• Realização de cálculos e preenchimento de guias e declarações fiscais: a terceirizada se responsabiliza pelos cálculos e pelas guias de recolhimento e as declarações acessórias. Por exemplo, DCTF, EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuições, ECF, ECD, entre outras.
• Monitoramento constante das mudanças na legislação tributária: as mudanças legais podem afetar regimes de tributação, alíquotas, bases de cálculo, prazos e formas de pagamento dos tributos. Com a terceirização, a contratada mantém o escritório informado sobre as novidades e as obrigações tributárias vigentes.
• Elaboração de relatórios e demonstrativos fiscais: são documentos que auxiliam o escritório na gestão e na análise dos dados tributários dos seus clientes. Eles podem incluir informações como apuração mensal dos impostos, livros fiscais, balancetes, conciliações, substituição tributária, créditos tributários etc.

Percebe como a contabilidade terceirizada contribui diretamente para o cumprimento das obrigações fiscais? E os resultados alcançados são bastante positivos para seu negócio!

Quais são os resultados alcançados com o outsourcing fiscal?

Ao optar pelos serviços fiscais terceirizados, seu escritório contábil pode alcançar resultados expressivos:

• Redução de custos operacionais: redução de gastos relativos a contratação, treinamento, infraestrutura e equipamentos para manter uma equipe interna. Igualmente, abrange a eliminação de multas e penalidades por não conformidade.
• Maior agilidade no atendimento às demandas fiscais: a equipe externa trabalha de forma integrada e alinhada com o seu cronograma de trabalho. Dessa maneira, garante a entrega dos serviços dentro dos prazos estabelecidos. Assim, você atende às demandas fiscais dos seus clientes com maior rapidez e eficiência.
• Minimização de multas e penalidades por não conformidade: seu escritório minimiza as chances de incorrer em multas e penalidades por não conformidade com as obrigações tributárias. Isso porque a empresa terceirizada mantém um rigoroso controle. O objetivo é evitar falhas nos cálculos, no preenchimento e no envio das guias e declarações fiscais.

Agora que você viu como o outsourcing fiscal traz vantagens expressivas para seu negócio, que tal conhecer a Fábrica de Contabilidade?

Por que escolher a Fábrica para a terceirização fiscal?

A Fábrica de Contabilidade é uma empresa responsável pela terceirização de rotinas contábeis. Tem como objetivo liberar maior tempo para a profissionalização de contadores e aumentar a rentabilidade de escritórios contábeis.

Ao escolher a Fábrica para dispor de serviços fiscais terceirizados em seu escritório, você pode contar com estes benefícios:

• Experiência comprovada em serviços fiscais terceirizados: além da vasta experiência em serviços fiscais terceirizados em diversos segmentos de mercado, temos parceiros e clientes satisfeitos e fiéis.
• Equipe altamente qualificada e atualizada quanto às mudanças na legislação: nossa equipe de profissionais é altamente qualificada e está em dia com as mudanças na legislação tributária. Além disso, busca constantemente capacitação e aperfeiçoamento.
• Atendimento personalizado e soluções adaptadas às necessidades do seu escritório contábil: nós respeitamos as particularidades de cada um de nossos clientes e seus segmentos de atuação. Assim, conseguimos entender as demandas e os objetivos do seu escritório para oferecer um serviço sob medida.

Entre em contato conosco agora mesmo! Descubra como a terceirização de serviços fiscais simplifica o cumprimento das obrigações do seu escritório contábil.

Conclusão

A terceirização de serviços fiscais é uma estratégia inteligente para escritórios contábeis enfrentarem os desafios da área fiscal. São algumas das vantagens significativas dessa prática:

• a redução de carga de trabalho;
• o aumento da eficiência;
• o acesso a conhecimento especializado;
• e a simplificação do cumprimento de obrigações fiscais.

Na Fábrica de Contabilidade, oferecemos experiência comprovada, equipe altamente qualificada e soluções personalizadas para atender às necessidades específicas do seu escritório.
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